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信息管理平台的推出,已得到市场的广泛认同,大到集团公司,小到个体户,都有应用。我们从中挑选一些客户实例,供大家参考,如有疑问也可咨询作者。

序号 行业领域 单位名称 平台用途 作者 联系方式 详情
1 生产制造 新秀丽(中国)有限公司 售后服务管理 李景 QQ:2395767957 详情
2 绿色环保 安徽天健水处理设备有限公司 生产、销售 耿博 QQ:23357261 详情
3 IT高科技 钜泉光电科技(上海)股份有限公司 人事薪资管理 郭建秋 QQ:67877955 详情
4 航空航天 广州宝能公务航空有限公司 机务维修管理 曾剑锋 QQ:81739387 详情
5 商贸服务 上海熊猫机械(集团)成都分公司 综合管理 寇娟 QQ:47690963 详情
6 医疗卫生 华北石油管理局总医院 设备管理 何志平 QQ:1728922 详情
7 工程建设 贵州太古建设工程有限公司 项目管理 粟多品 QQ:399864066 详情
8 个体工商业 湖北武穴保林石材加工厂 记帐记事 郭保林 手机:13469933039 详情

实例8:湖北武穴保林石材加工厂

华创管理平台在个体经济中用于记帐记事

作者:武穴市保林石材加工厂 – 郭师傅 联系电话:13469933039

 
自我介绍
一、自我介绍
 
我是从事石材加工的个体户,面向家庭装修领域。我文化程度不高,在我印象中,企业管理软件是一个高大上的东西,离我们很远,没想到的是,现在我也用上了,用得还不错。
 
二、选用经过
 
我从事的业务,技术难度不大,但事情很碎,要细心,每件事都要记清楚。比如,每一个客户,从他那里接了几项业务,每项业务的尺寸、花色、数量、单价是多少,总共应收多少钱;客户付了几次钱,每次付款的日期、金额是多少,总共已付多少,还欠多少等。这些如果没有详细的记录,活就没法干。
 
以前,跑客户时我总是随身携带一个小本子,用于做记录,但有一次不小心在路上弄丢了,这让我彻底傻眼了,造成的麻烦和损失可想而知。后来,无意中了解到华创平台,可以在手机上记账记事,而且可以把数据存放在网上,即使手机丢了,数据也不会丢,这一点打动了我。
 
经过一个月的试用,发现操作挺简单的,没有想象的那么难,有些功能还超出预期,价格两千多也不算很贵,于是决定采用,至今已经使用了5年。
 
三、功能效果
 
主要实现了以下功能效果:
 
(1)集中记账,查阅更方便
以前用笔记本记账,每年都会用掉一个本子,累计起来一大堆,查找时费劲,都翻烂了,但也不能扔。使用软件后,只需一部手机就行,所有数据都在里面,查阅更方便。如下图所示,几百个客户的资料都在这里:
客户信息
 
(2)业务资料中可附带照片
该软件的业务资料里可附带照片。一项业务完成后,我经常拍个现场照片,上传进去,作为文字资料的一种补充,方便日后质量追踪,也可作为施工样板,向新客户展示、推荐。
下图为上传照片的操作方法,点击“选择文件”按钮,就可以现场拍照并上传,也可选择手机里已有的照片:
上传照片的操作方法
下图为上传后的效果:
照片显示效果
 
(3)使用手写画板,方便快速记事
除了一般的文字、数字输入外,该软件支持手写画板。当你比较忙、不方便输入时,可以像画画一样,先用手写下来,实现快速记事与备忘。如下图所示,在“手写备忘”栏,直接手写即可:
手写画板
 
(4)全自动计算,省心省力
只要把每一项业务记清楚,每一笔付款记清楚,软件就会自动计算累计业务金额、累计已付金额、待结金额,省心省力。如下图所示,红圈中的金额都是自动计算得到的:
全自动计算
 
(5)多层次保护,数据安全有保证
我最初的苦恼就是资料丢失问题,因此这方面多做了一些功课,就多说几句吧。在数据安全方面,这款软件有4层保护措施,我个人觉得是足够的。
首先,软件设置了登录密码,不知道密码的人,即使捡到手机也无法登录,也就无法看数据、改数据。下图为软件登录页面,需要输密码才能登录:
登录页面
其次,我在软件里设置了2个用户账号,一个是平时用的账号,但限制了操作权限,无法删除数据、导出数据等,因此,万一账号被盗用,也无法搞大的破坏;另一个是管理员账号,权限很高,但平时很少用,被盗用的可能性就很小。
第三,由专业机构管理数据后台,他们会定时做备份,而且是异地互备,比如上海、北京互备,两地同时毁掉的可能性几乎为0。
第四,软件本身具有数据导出功能,如果对以上措施仍不放心,可以把数据导出来,传到自己的电脑上留存,确保万无一失。
 
(6)沟通及催款更方便
需要与客户沟通及催款时,往往只需调出客户资料,截屏给他,所有信息一目了然。如下图所示,催款时,通过微信发送软件截图即可:
沟通及催款
 
四、用户感言及建议
 
用软件记账记事,管理上可以说上了一个台阶。另一个没想到的效果是,增加了客户信任度。以前用笔记本结账时,客户都瞪大眼睛,生怕算错了,有时要核对好几遍。现在,只需展示一下软件截图,告诉他上面都算清楚了,客户基本都认可,好像把我当文化人了,呵呵。总之,更信任了。
 
至于意见与建议,就一点。这个软件的功能很多,但我只用了其中的一小部分,很多模块没用上;如果能按模块计价,用得越少越便宜,那就更好了。
 
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