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   华创信息管理平台应用实例三:进销存管理     
本平台用于进销存管理,可管理产品、供应商、采购、销售、库存、资金往来等信息。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,可按需自定义,不是固定死的。
1、 功能说明:
(1) 采购管理:包括供应商信息、采购合同信息、付款信息、到货信息、发票信息等,能根据付款明细自动计算余款。
(2) 销售管理:包括客户信息、销售合同信息、发货信息、发票信息、收款信息等,能根据收款明细自动计算余款。
(3) 货品管理:各类货品均可纳入管理,包括原材料、产品、半成品等,可按多个类别层次进行管理。
(4) 库存管理:除常规库存管理外,还支持多仓库管理,即不仅能管理总库存,还能管理各地分库的库存。
(5) 库存报警:可设置货品库存上下限,实现库存自动报警功能,避免货品积压或短缺现象。
(6) 保质期报警:对有保质期要求的货品,能根据生产日期、保质期自动推算剩余时间,提前发送报警信息。
(7) 报警方式:报警信息有 4 种发送方式:Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。
(8) 打印功能:可自由设计打印格式,既支持单页的票据、单据等打印,也支持多页的合同、标书等打印。
(9) 查询功能:对于系统中的各类信息,可按任意条件进行查询,可按任意字段排序,支持模糊查询。
(10) 文档存储:可集中管理各种附件,如产品图片、合同文件、扫描件等,避免散落在个人手中造成混乱、丢失。
(11) 支持条码设备:可衔接各类条码设备,如条码扫描仪,方便数据采集及现场作业。
(12) 支持手写签字:在交货、付款等场合,可让客户在手机\iPad等触摸屏上手写签字,增强业务数据的证据效力。
(13) 可扩展性强:以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时扩展调整,适应性强。
2、 软件界面截图:
(1) 系统登录界面:
华创软件-进销存管理系统-系统登录界面
(2) 数据表主界面:鉴于进销存管理的需要,我们预设了以下数据表:采购订单、入库单、销售订单、出库单、货品信息、供应商信息、客户信息、货品有效期管理等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
华创软件-进销存管理系统-数据表主界面
(3) 系统内部短信管理界面:系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
华创软件-进销存管理系统-系统内部短信管理界面
(4) 数据界面实例:采购订单信息
华创软件-进销存管理系统-数据录入界面实例:采购订单信息
(5) 统计报表实例:业务员销售额统计表
华创软件-进销存管理系统-统计报表实例:业务员销售额统计表
(6) 用户帐号管理界面:可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
华创软件-进销存管理系统-用户帐号管理界面
(7) 自由建表界面:无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
华创软件-进销存管理系统-自由建表界面
(8) 选项字典界面:支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
华创软件-进销存管理系统-选项字典界面
(9) 统计报表设计界面:一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
华创软件-进销存管理系统-统计报表设计界面
(10) 角色权限设置界面:系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
华创软件-进销存管理系统-角色权限设置界面
(11) 提醒模板设置界面:可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
华创软件-进销存管理系统-提醒模板设置界面
(12) 打印模板设置界面:系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
华创软件-进销存管理系统-打印模板设置界面
(13) 操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
华创软件-进销存管理系统-操作日志查询界面
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信息管理平台的更详细功能,请参见 视频教程常见问题解答
 
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