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   华创信息管理平台应用实例二:资产管理     
本平台用于固定资产管理,可管理资产状态、调拨、维修、折旧等信息。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,可按需自定义,不是固定死的。
1、 功能说明:
(1) 资产管理:管理资产的在用、借出、闲置等状态信息,资产调拨信息,以及资产供应商、使用部门、用途、位置等信息;支持附件字段,可管理资产的图片、技术资料等文档。
(2) 维修管理:记录资产每次维修的情况,如:报修时间、报修人、故障现象、维修时间、维修内容、维修费用等信息。
(3) 定期检修管理:可设置定期检修计划,能按计划提前提醒相关人员,避免疏忽而漏检。
(4) 提醒方式:提醒信息有 4 种发送方式:Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。
(5) 供应商管理:维护供应商的相关信息,查看每个供应商所提供的资产。
(6) 自定义基础信息:可自定义资产状态、资产来源、资产类别等选项字典,支持树形多层选项。
(7) 折旧计算:通过资产的登记日期、资产原值、折旧年限,自动计算出资产现值,可灵活设置折旧算法。
(8) 统计功能:可按资产来源、资产类别、资产状态、维修时间等作各种统计分析。
(9) 支持条码设备:可衔接各类条码设备,如条码扫描仪,方便数据采集及现场作业。
(10) 支持手写签字:在设备移交、测试验收等场合,可让客户在手机\iPad等触摸屏上手写签字,增强业务数据的证据效力。
(11) 可扩展性强:以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时调整,适应性强。
2、 软件界面截图:
(1) 系统登录界面:
华创软件-资产管理系统-系统登录界面
(2) 数据表主界面:鉴于资产管理的需要,我们预设了以下数据表:资产清单、资产调拨、维修记录、例行检修记录、供应商清单等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
华创软件-资产管理系统-数据表主界面
(3) 系统内部短信管理界面:系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
华创软件-资产管理系统-系统内部短信管理界面
(4) 数据录入界面实例:资产信息录入
华创软件-资产管理系统-数据录入界面实例:资产信息录入
(5) 统计报表实例:资产状态-数量统计表
华创软件-资产管理系统-统计报表实例:资产状态-数量统计表
(6) 用户帐号管理界面:可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
华创软件-资产管理系统-用户帐号管理界面
(7) 自由建表界面:无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
华创软件-资产管理系统-自由建表界面
(8) 选项字典界面:支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
华创软件-资产管理系统-选项字典界面
(9) 统计报表设计界面:一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
华创软件-资产管理系统-统计报表设计界面
(10) 角色权限设置界面:系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
华创软件-资产管理系统-角色权限设置界面
(11) 提醒模板设置界面:可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
华创软件-资产管理系统-提醒模板设置界面
(12) 打印模板设置界面:系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
华创软件-资产管理系统-打印模板设置界面
(13) 操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
华创软件-售后服务管理系统-操作日志查询界面
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信息管理平台的更详细功能,请参见 视频教程常见问题解答
 
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