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   华创信息管理平台应用实例六:房地产中介管理     
本平台用于房地产中介管理,可管理房源、客源、成交记录、代收租、日常跟进等信息,具有来电弹屏、自动提醒功能。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,可按需自定义,不是固定死的。
1、 功能说明:
(1) 管理范围:房源信息、客源信息、成交记录、代收租管理、日常跟进等,除此之外,系统可自由增减其它管理内容,最大程度满足您不同的需要。
(2) 支持多门店:各门店使用同一管理系统,轻松实现房源、客源信息的共享与处理。
(3) 自动提醒功能:可预设提醒时机、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:每当客户通过互连网提交信息时给负责人发送通知信;到达预定收款日期仍未收款的,每隔一段时间给责任人发送催促信等。
(4) 提醒方式:对于提醒消息,有 4 种发送方式:Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。
(5) 来电弹屏功能:客户来电话时,系统根据来电号码自动搜索资料库,弹出客户资料以及相关业务记录,使您能第一时间叫出客户名字,胸有成竹地与客户进行沟通。
(6) 软拨号功能:无需拿起听筒、无需手工拨号,系统可利用电脑屏幕上的电话号码自动拨号,利用耳买麦直接通话,非常适合客服人员使用。
(7) 信息渠道全面:系统采用先进的 B/S 结构,可人工录入传统方式(如来访、电话等)获得的信息,也可让客户在互连网上直接提交房源信息、求租求购等信息,所有信息都进入本系统的管理。
(8) 灵活设置基本信息:可自由定义门店、楼盘片区、环境配套等选项字典,且支持多层次结构,并据此作查询、统计、分析。
(9) 图片支持:可上传房型图、实景图等图形文件,也可容纳Word、Excel等格式的合同文件。
(10) 灵活的查询功能:可按任意条件进行查询、排序,支持模糊查询,可将查询条件保存起来,以后查询时选用即可。
(11) 统计报表丰富多样:现有21种统计报表,包括:房源信息统计、客源信息统计、成交业绩统计、每日/每月统计、跟进统计等,使您全面掌控各类业务状况,帮助您做分析总结。
(12) 可定制统计报表:除现有报表外,本系统更可自由定制统计报表,利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出自己想要的统计资料。
(13) 表单打印功能:有些数据需要打印在有格式要求的表单中,如:门店招贴、合同文档等。系统可设置模板文件,利用记录中的数据即可轻松生成表单文档,与纸面作业无缝衔接。
(14) 可扩展性强:以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时扩展调整,适应性强。
2、 软件界面截图:
(1) 系统登录界面:
华创软件-房地产中介管理系统-系统登录界面
(2) 数据表主界面:鉴于房地产中介管理的需要,我们预设了以下数据表:房源管理、客源管理、跟进日志、成交记录、代收租管理等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
华创软件-房地产中介管理系统-数据表主界面
(3) 系统内部短信管理界面:系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
华创软件-房地产中介管理系统-系统内部短信管理界面
(4) 数据录入界面实例:房源信息录入
华创软件-房地产中介管理系统-数据录入界面实例:房源信息录入
(5) 统计报表实例:委托时间-房源数量趋势图
华创软件-房地产中介管理系统-统计报表实例:委托时间-房源数量趋势图
(6) 用户帐号管理界面:可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
华创软件-房地产中介管理系统-用户帐号管理界面
(7) 自由建表界面:无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
华创软件-房地产中介管理系统-自由建表界面
(8) 选项字典界面:支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
华创软件-房地产中介管理系统-选项字典界面
(9) 统计报表设计界面:一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
华创软件-房地产中介管理系统-统计报表设计界面
(10) 角色权限设置界面:系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
华创软件-房地产中介管理系统-角色权限设置界面
(11) 提醒模板设置界面:可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
华创软件-房地产中介管理系统-提醒模板设置界面
(12) 打印模板设置界面:系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
华创软件-房地产中介管理系统-打印模板设置界面
(13) 操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
华创软件-房地产中介管理系统-操作日志查询界面
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信息管理平台的更详细功能,请参见 视频教程常见问题解答
 
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