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   华创信息管理平台应用实例五:人事薪资管理     
本平台用于人事薪资管理,可管理员工、考勤、薪资、劳动合同、奖惩、培训等信息,能自定义各种计算公式,具有到期提醒功能。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,可按需自定义,不是固定死的。
1、 功能说明:
(1) 管理范围:员工名册、员工薪资、劳动合同、奖惩记录、培训课程、培训记录。除此之外,系统可自由增减其它管理内容,如:人员调动等。
(2) 强大的公式计算:可灵活设置计算公式,而且可设置条件公式,即根据不同的条件采用不同的计算方式;计算过程快速、正确、全自动。例如:根据基本工资、加班时数等计算加班工资、总工资、实发工资、各种保险等。
(3) 自动提醒功能:可预设提醒时机、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:合同到期前 2 个月自动提醒等。
(4) 提醒方式:对于提醒消息,有 4 种发送方式:Email通知、手机短信、微信、系统内部短信。
(5) 导入导出功能:您现有的数据无需再次输入,可直接导入到本系统中,让您由其它系统轻松转换到本系统。系统中的数据可导出成 Excel、Word、HTML 文档,以便提供给劳动机构等。
(6) 统计功能:利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出漂亮实用的报表,包括分类明细表、分类统计表。报表的维度任由您指定,可自由划分数值的统计区间,使您从不同角度分析数据。例如,可按部门、职位、性别、基本工资、文化程度等进行各种统计分析。
(7) 表单打印功能:有些数据需要打印在有格式要求的表单中,如:工资单。系统可设置模板文件,利用记录中的数据即可轻松生成各类表单、合同等文档,与纸面作业无缝衔接。
(8) 自由增减信息字段:无论是员工信息还是薪资信息,可根据自己的情况自由增减字段,最大程度满足您不同的需要。
(9) 灵活设置基本信息:用户可以自定义部门、职位、职称等选项字典,且支持多层次结构,并据此作查询、统计、分析,满足集团化企业需要。
(10) 可扩展性强:以信息管理平台为基础,数据表、统计报表、角色权限、业务流程等都可自定义,可根据需要随时扩展调整,适应性强。
2、 软件界面截图:
(1) 系统登录界面:
华创软件-人事薪资管理系统-系统登录界面
(2) 数据表主界面:鉴于人事薪资管理的需要,我们预设了以下数据表:员工名册、薪资信息、合同信息、奖惩记录、升迁记录、培训记录、培训课程等,您可以根据需要继续建表,自由扩展管理范围。
华创软件-人事薪资管理系统-数据表主界面
(3) 系统内部短信管理界面:系统内部短信的收发,在此界面进行管理、操作。
华创软件-人事薪资管理系统-系统内部短信管理界面
(4) 数据录入界面实例:员工信息录入
华创软件-人事薪资管理系统-数据录入界面实例:员工信息录入
(5) 统计报表实例:年龄统计表
华创软件-人事薪资管理系统-统计报表实例:年龄统计表
(6) 用户帐号管理界面:可自由设置用户登录帐号,数量不限,可以为每个帐户分别设置登录名、密码、访问权限。
华创软件-人事薪资管理系统-用户帐号管理界面
(7) 自由建表界面:无需编程、自由建表,您可在预设的基础上继续建表,每个表的字段可自由设置,因此能管理各种信息。预设的表如果不需要,也可删除。
华创软件-人事薪资管理系统-自由建表界面
(8) 选项字典界面:支持下拉框型字段,可自由定义下拉框的选项。
华创软件-人事薪资管理系统-选项字典界面
(9) 统计报表设计界面:一般软件只有固定的几种报表,本系统只需几个简单步骤,即可根据需要设置自己的统计报表,充分满足各种统计需要。
华创软件-人事薪资管理系统-统计报表设计界面
(10) 角色权限设置界面:系统具有完善的权限控制,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度细化到记录、细化到字段。如下图所示,给权限就打勾,否则就不打勾,非常简单、灵活。
华创软件-人事薪资管理系统-角色权限设置界面
(11) 提醒模板设置界面:可设置各种提醒模板,一旦出现符合条件的操作与数据,按模板自动生成信件并发送,无需人工干预。
华创软件-人事薪资管理系统-提醒模板设置界面
(12) 打印模板设置界面:系统可设置Excel、Word格式的打印模板,将数据套入模板中的指定位置,即可形成带真实数据的派工单、合同、审批表等文档。
华创软件-人事薪资管理系统-打印模板设置界面
(13) 操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
华创软件-人事薪资管理系统-操作日志查询界面
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信息管理平台的更详细功能,请参见 视频教程常见问题解答
 
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